Collaboration avec un influenceur pour les hôtels : Déroulement, formats et brief
Comment se déroule une collaboration rémunérée avec un créateur pour les hôtels et resorts : de la demande aux droits d’utilisation, en passant par la production sur place.
Difficile de résumer un hôtel en une seule photo. Les créateurs montrent en images, en vidéo et en texte comment l’arrivée, la chambre, le petit-déjeuner et les environs se conjuguent pour former un séjour. Un hôtel qui souhaite travailler avec un créateur de contenu voyage doit savoir à l’avance ce que cela implique : une mission claire, un brief, des droits sur les contenus et un calendrier réaliste. Cette page décrit le déroulement d’une collaboration avec Max Haase, créateur de contenu voyage professionnel depuis plus de dix ans.
Une collaboration rémunérée plutôt qu’un séjour gratuit
Une collaboration avec un hôtel est une prestation avec des contenus, des échéances et des droits d’utilisation définis. C’est ce qui la distingue d’un simple séjour sans rémunération. En règle générale, Max Haase ne propose pas de collaborations reposant uniquement sur un échange de services : l’équipement professionnel, la préparation du voyage et la postproduction représentent un travail qui fait partie des conditions convenues.
- L’hôtel reçoit des contenus définis plutôt que des publications au hasard
- Les validations et les droits d’utilisation figurent à l’avance dans l’offre
- Les contenus sont créés selon un plan convenu ensemble
Les contenus qu’un hôtel peut obtenir
Reels en 4K
Des vidéos verticales, montage compris, qui réunissent en quelques secondes l’arrivée, la chambre, les environs et les moments forts.
Publications et carrousels
Des images individuelles ou des diaporamas pour mettre en valeur les plus beaux sujets et proposer une visite structurée de l’établissement.
Stories
Des contenus en temps réel, avec les liens convenus. Un ensemble de Stories comprend 3 séquences.
Vues aériennes et pack photo
Des vues aériennes en 4K, si le lieu, la météo et la réglementation en vigueur permettent l’utilisation d’un drone, ainsi qu’un pack photo de qualité imprimable pour les propres canaux de l’hôtel.
Également possible
Selon l’objectif de la campagne, un film de présentation au format 16:9 en 4K et un article de blog détaillé peuvent compléter les formats sociaux. L’article de blog est inclus dans le plus grand forfait ou disponible en option, et rend le séjour durablement visible sur Google. La combinaison la plus pertinente est définie à l’avance.
De la demande à la publication
1. Demande et cadre du projet
L’hôtel indique le contexte, la période souhaitée, les formats et l’objectif via la page dédiée aux collaborations. Le management répond sous 48 heures avec une proposition de réalisation, un calendrier et un devis.
2. Devis et contrat
Le nombre de contenus, le périmètre de production, les validations et les droits d’utilisation sont précisés. La production suit la signature du contrat.
3. Production sur place
Généralement cinq à dix jours, selon l’ampleur du projet. Les frais de déplacement ne sont pas inclus et sont habituellement pris en charge par le client.
4. Postproduction et publication
Environ deux semaines de postproduction, puis la publication selon le calendrier convenu. Entre l’accord et la mise en ligne, il faut généralement compter 3 à 6 semaines selon la destination et l’ampleur du projet.
Ce qu’un hôtel devrait préparer à l’avance
- L’objectif et le public cible de la campagne
- La période et la saison
- Les sujets incontournables et les éléments à exclure, comme les catégories de chambres, le restaurant, le spa ou les activités
- Un interlocuteur sur place et l’accès à tous les espaces à montrer
- Les règles applicables aux vols de drone sur le site
- La charte de marque existante
Un bon brief définit les objectifs, les sujets incontournables et le cadre du projet, tout en laissant la liberté de découvrir soi-même les particularités du lieu.
Nous avons travaillé avec Max pour présenter notre nouvel hôtel Hilton Madinah. Son travail a été très professionnel du début à la fin, avec une grande autonomie. Ce qu’il nous a livré correspondait exactement à ce que nous recherchions — merci pour cette collaboration !
Droits d’utilisation et durée
La durée et les supports sur lesquels un hôtel peut utiliser les contenus sont précisés dans l’offre.
- Selon le forfait, les droits d’utilisation organique sont inclus pour 30 jours, 90 jours ou 6 mois
- Des droits étendus (publicité payante, imprimé, affichage extérieur) sont disponibles sur demande
- Les vidéos et photos sont mises à disposition pour les réseaux sociaux de l’hôtel
Conditions sur demande.
Campagnes avec des offices de tourisme, des hôtels et des marques
Deux campagnes pour des offices de tourisme à la portée vérifiable et une sélection de partenaires parmi plus de 500 collaborations.
100% Active. 100% New Zealand.
Vues au total : la Nouvelle-Zélande positionnée comme destination de plein air sur le marché DACH, dans le cadre d’une campagne en duo avec Janet.
L’aventure de luxe, racontée autrement
Vues au total : l’Arabie saoudite présentée comme destination d’aventure de luxe, au-delà des clichés sur le désert.
FAQ
Combien coûte une collaboration avec un influenceur pour un hôtel ?
Les conditions dépendent de l’ampleur du projet, des formats et des droits d’utilisation et font l’objet d’une offre sur mesure. Conditions sur demande via la page dédiée aux collaborations.
Quel délai un hôtel doit-il prévoir ?
Entre l’accord et la mise en ligne, il faut généralement compter 3 à 6 semaines selon la destination et l’ampleur du projet. Les réservations de dernière minute et saisonnières sont possibles après concertation, si le planning de voyage le permet.
Un hôtel doit-il passer par une agence ?
Les demandes sont adressées via la page dédiée aux collaborations directement au management de Max Haase, qui répond sous 48 heures. Pour savoir quand privilégier la démarche directe ou une agence, consulte le comparatif Passer par une agence ou faire appel directement au créateur.
Qui prend en charge les frais de déplacement ?
Les frais de déplacement ne sont pas inclus et sont habituellement pris en charge par le client. Les détails sont précisés dans l’offre.
Les collaborations par échange de services sont-elles possibles ?
En règle générale, non. Un séjour sans rémunération ne fait pas partie de l’offre, car la production et la postproduction s’inscrivent dans une collaboration rémunérée.
Une collaboration à deux est-elle possible ?
Une campagne en duo avec Janet Dannehl est possible en option. Le périmètre et les rôles sont définis au préalable.
Proposer une collaboration hôtelière
Indique l’hôtel, le lieu, la période et les formats souhaités. Les conditions sont disponibles sur demande ; tu recevras une offre sur mesure.
German
English
French
Spanish