Influencer-Kooperation für Hotels: Ablauf, Formate und Briefing
So läuft eine bezahlte Creator-Kooperation für Hotels und Resorts ab: von der Anfrage über die Produktion vor Ort bis zu den Nutzungsrechten.
Ein Hotel lässt sich schwer in einem einzigen Foto erklären. Wie Ankunft, Zimmer, Frühstück und Umgebung zu einem Aufenthalt werden, zeigen Creator in Bild, Bewegtbild und Text. Wer als Hotel mit einem Travel Creator zusammenarbeiten möchte, sollte vorab wissen, was dazugehört: ein klarer Auftrag, ein Briefing, Rechte an den Inhalten und ein realistischer Zeitplan. Diese Seite beschreibt den Ablauf einer Kooperation mit Max Haase, der seit mehr als zehn Jahren als professioneller Travel Creator arbeitet.
Bezahlte Kooperation statt Gratis-Aufenthalt
Eine Hotel-Kooperation ist ein Auftrag mit festgelegten Inhalten, Terminen und Nutzungsrechten. Das unterscheidet sie vom reinen Aufenthalt ohne Honorar. Reine Barter-Deals gehören bei Max Haase in der Regel nicht zum Angebot: Professionelle Ausrüstung, Reiseplanung und Nachbearbeitung sind Arbeit, die Teil der vereinbarten Konditionen ist.
- Das Hotel erhält definierte Inhalte statt zufälliger Beiträge
- Freigaben und Nutzungsrechte stehen vorab im Angebot
- Die Inhalte entstehen nach einem abgestimmten Plan
Welche Inhalte ein Hotel bekommen kann
Reels in 4K
Vertikale Videos inklusive Schnitt, die Ankunft, Zimmer, Umgebung und besondere Momente in wenigen Sekunden verbinden.
Posts und Karussells
Einzelbilder oder Slideshows für die stärksten Motive und eine geordnete Abfolge durch das Haus.
Stories
Begleitend in Echtzeit, mit vereinbarten Verlinkungen. Ein Story-Set umfasst 3 Sequenzen.
Luftaufnahmen und Bildpaket
Luftaufnahmen in 4K, sofern Ort, Wetter und geltende Regeln den Drohneneinsatz zulassen, dazu ein druckfähiges Bildpaket für die eigenen Kanäle des Hotels.
Zusätzlich möglich
Je nach Kampagnenziel ergänzen ein Imagefilm im Format 16:9 in 4K und ein ausführlicher Blogbeitrag die Social-Formate. Der Blogbeitrag ist im größten Paket enthalten oder zubuchbar und macht den Aufenthalt dauerhaft bei Google auffindbar. Welche Kombination sinnvoll ist, wird vorab festgelegt.
Von der Anfrage bis zur Veröffentlichung
1. Anfrage und Rahmen
Das Hotel nennt Anlass, Wunschzeitraum, Formate und Ziel über die Zusammenarbeitsseite. Das Management antwortet innerhalb von 48 Stunden mit einem Vorschlag für Umsetzung, Zeitraum und Angebot.
2. Angebot und Vertrag
Anzahl der Inhalte, Produktionsumfang, Freigaben und Nutzungsrechte werden konkret benannt. Nach Vertragsabschluss folgt die Produktion.
3. Produktion vor Ort
In der Regel fünf bis zehn Tage, je nach Umfang. Reisekosten sind nicht inbegriffen und werden in der Regel vom Auftraggeber übernommen.
4. Nachbearbeitung und Veröffentlichung
Rund zwei Wochen Nachbearbeitung, dann Veröffentlichung nach abgestimmtem Plan. Von der Zusage bis zum Go-Live liegen üblicherweise 3 bis 6 Wochen, abhängig von Reiseziel und Umfang.
Was ein Hotel vorab vorbereiten sollte
- Ziel und Zielgruppe der Kampagne
- Zeitraum und Saison
- Pflichtmotive und No-Gos, etwa Zimmerkategorien, Restaurant, Spa oder Aktivitäten
- Ansprechperson vor Ort und Zugang zu allen Bereichen, die gezeigt werden sollen
- Regeln für Drohnenflüge am Standort
- Vorhandene Markenrichtlinien
Ein gutes Briefing legt Ziele, Pflichtmotive und Rahmenbedingungen fest und lässt Raum, die Besonderheiten vor Ort selbst zu entdecken.
We worked together with Max for presenting our new Hilton Madinah Hotel. His work was very professional all the time and in particular very independent. What he delivered was exactly what we were looking for — thanks for the collaboration!
Aimee Sieczko, Communications Manager, Hilton
Nutzungsrechte und Laufzeit
Wie lange und wo ein Hotel die Inhalte nutzen darf, steht im Angebot.
- Organische Nutzungsrechte sind je nach Paket für 30 Tage, 90 Tage oder 6 Monate enthalten
- Erweiterte Rechte (Paid, Print, OOH) gibt es auf Anfrage
- Videos und Fotos stehen für die Social-Media-Kanäle des Hotels bereit
Konditionen auf Anfrage.
Kampagnen mit Tourism Boards, Hotels und Marken
Zwei Tourism-Board-Kampagnen mit nachprüfbarer Reichweite und eine Auswahl der Partner aus über 500 Kooperationen.
100% Active. 100% New Zealand.
Views gesamt: Neuseeland als Outdoor-Destination im DACH-Markt positioniert, als Duo-Kampagne mit Janet.
Luxury Adventure, neu erzählt
Views gesamt: Saudi-Arabien als Luxury-Adventure-Destination jenseits des Wüsten-Klischees.
FAQ
Was kostet eine Influencer-Kooperation für ein Hotel?
Die Konditionen richten sich nach Umfang, Formaten und Nutzungsrechten und werden individuell angeboten. Konditionen auf Anfrage über die Zusammenarbeitsseite.
Wie viel Vorlauf braucht ein Hotel?
Von der Zusage bis zum Go-Live liegen üblicherweise 3 bis 6 Wochen, abhängig von Reiseziel und Umfang. Kurzfristige und saisonale Buchungen sind nach Rücksprache möglich, wenn die Reiseplanung passt.
Muss ein Hotel über eine Agentur buchen?
Anfragen gehen über die Zusammenarbeitsseite direkt an das Management von Max Haase. Es antwortet innerhalb von 48 Stunden.
Wer übernimmt die Reisekosten?
Reisekosten sind nicht inbegriffen und werden in der Regel vom Auftraggeber übernommen. Die Details werden im Angebot festgehalten.
Gibt es Barter-Kooperationen?
In der Regel nicht. Ein Aufenthalt ohne Honorar gehört nicht zum Angebot, weil Produktion und Nachbearbeitung Teil der bezahlten Kooperation sind.
Ist eine Kooperation zu zweit möglich?
Optional ist eine Duo-Kampagne mit Janet Dannehl möglich. Umfang und Rollen werden vorab festgelegt.
Hotel-Kooperation anfragen
Nenne Hotel, Ort, Zeitraum und gewünschte Formate. Konditionen auf Anfrage, du erhältst ein individuelles Angebot.
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