Influencer-samenwerking voor hotels: proces, formats en briefing
Zo verloopt een betaalde creatorsamenwerking voor hotels en resorts: van de aanvraag via de productie ter plaatse tot de gebruiksrechten.
Een hotel is moeilijk uit te leggen in één enkele foto. Hoe aankomst, kamer, ontbijt en omgeving samen een verblijf vormen, laten creators zien in beeld, bewegend beeld en tekst. Wie als hotel wil samenwerken met een travel creator, moet vooraf weten wat erbij hoort: een duidelijke opdracht, een briefing, rechten op de content en een realistische planning. Deze pagina beschrijft het verloop van een samenwerking met mij; ik werk al meer dan tien jaar als professioneel travel creator.
Betaalde samenwerking in plaats van gratis verblijf
Een hotelsamenwerking is een opdracht met vastgelegde content, afspraken en gebruiksrechten. Dat onderscheidt haar van een puur verblijf zonder honorarium. Pure barterdeals maken bij mij in de regel geen deel uit van het aanbod: professionele apparatuur, reisplanning en nabewerking zijn werk dat onderdeel is van de afgesproken voorwaarden.
- Het hotel ontvangt gedefinieerde content in plaats van toevallige posts
- Goedkeuringen en gebruiksrechten staan vooraf in de offerte
- De content ontstaat volgens een afgestemd plan
Welke content een hotel kan krijgen
Reels in 4K
Verticale video's inclusief montage die aankomst, kamer, omgeving en bijzondere momenten in enkele seconden met elkaar verbinden.
Posts en carrousels
Losse beelden of slideshows voor de sterkste motieven en een geordende route door het huis.
Stories
Begeleidend in realtime, met afgesproken verwijzingen. Een storyset omvat 3 sequenties.
Luchtopnamen en beeldpakket
Luchtopnamen in 4K, mits locatie, weer en geldende regels het gebruik van een drone toestaan, plus een drukklaar beeldpakket voor de eigen kanalen van het hotel.
Aanvullend mogelijk
Afhankelijk van het campagnedoel vullen een imagofilm in 16:9-formaat in 4K en een uitgebreide blogpost de socialmediaformats aan. De blogpost is inbegrepen in het grootste pakket of apart bij te boeken en maakt het verblijf blijvend vindbaar via Google. Welke combinatie zinvol is, wordt vooraf vastgelegd.
Van aanvraag tot publicatie
1. Aanvraag en kader
Het hotel geeft aanleiding, gewenste periode, formats en doel door via de samenwerkingspagina. Het management reageert binnen 48 uur met een voorstel voor uitvoering, periode en offerte.
2. Offerte en contract
Aantal content, productieomvang, goedkeuringen en gebruiksrechten worden concreet benoemd. Na het sluiten van het contract volgt de productie.
3. Productie ter plaatse
In de regel vijf tot tien dagen, afhankelijk van de omvang. Reiskosten zijn niet inbegrepen en worden in de regel door de opdrachtgever gedragen.
4. Nabewerking en publicatie
Circa twee weken nabewerking, daarna publicatie volgens een afgestemd plan. Van de toezegging tot de go-live zit gewoonlijk 3 tot 6 weken, afhankelijk van bestemming en omvang.
Wat een hotel vooraf moet voorbereiden
- Doel en doelgroep van de campagne
- Periode en seizoen
- Verplichte motieven en no-go's, zoals kamercategorieën, restaurant, spa of activiteiten
- Contactpersoon ter plaatse en toegang tot alle ruimtes die getoond moeten worden
- Regels voor dronevluchten op de locatie
- Bestaande merkrichtlijnen
Een goede briefing legt doelen, verplichte motieven en randvoorwaarden vast en laat ruimte om de bijzonderheden ter plaatse zelf te ontdekken.
We werkten samen met Max om ons nieuwe Hilton Madinah Hotel te presenteren. Zijn werk was de hele tijd zeer professioneel en vooral zeer zelfstandig. Wat hij leverde, was precies wat we zochten. Bedankt voor de samenwerking!
Gebruiksrechten en looptijd
Hoe lang en waar een hotel de content mag gebruiken, staat in de offerte.
- Organische gebruiksrechten zijn, afhankelijk van het pakket, inbegrepen voor 30 dagen, 90 dagen of 6 maanden
- Uitgebreide rechten (paid, print, OOH) zijn op aanvraag beschikbaar
- Video's en foto's staan klaar voor de socialmediakanalen van het hotel
Voorwaarden op aanvraag.
Campagnes met Tourism Boards, hotels en merken
Twee Tourism-Board-campagnes met controleerbaar bereik en een selectie van de partners uit meer dan 500 samenwerkingen.
100 % Active. 100 % New Zealand.
Views in totaal: Nieuw-Zeeland gepositioneerd als outdoorbestemming in de DACH-markt, als duo-campagne met Janet.
Luxury Adventure, opnieuw verteld
Views in totaal: Saoedi-Arabië als luxury-adventurebestemming voorbij het woestijncliché.
Veelgestelde vragen
Wat kost een influencer-samenwerking voor een hotel?
De voorwaarden zijn afhankelijk van omvang, formats en gebruiksrechten en worden individueel aangeboden. Voorwaarden op aanvraag via de samenwerkingspagina.
Hoeveel aanlooptijd heeft een hotel nodig?
Van de toezegging tot de go-live zit gewoonlijk 3 tot 6 weken, afhankelijk van bestemming en omvang. Kortetermijn- en seizoensboekingen zijn na overleg mogelijk, als de reisplanning het toelaat.
Moet een hotel via een bureau boeken?
Aanvragen gaan via de samenwerkingspagina rechtstreeks naar mijn management. Dat reageert binnen 48 uur. Wanneer de directe weg past en wanneer een bureau, laat de vergelijking Via een bureau of rechtstreeks bij de creator boeken.
Wie draagt de reiskosten?
Reiskosten zijn niet inbegrepen en worden in de regel door de opdrachtgever gedragen. De details worden in de offerte vastgelegd.
Zijn er bartersamenwerkingen?
In de regel niet. Een verblijf zonder honorarium maakt geen deel uit van het aanbod, omdat productie en nabewerking onderdeel zijn van de betaalde samenwerking.
Is een samenwerking met z'n tweeën mogelijk?
Optioneel is een duocampagne met Janet Dannehl mogelijk. Omvang en rollen worden vooraf vastgelegd.
Hotelsamenwerking aanvragen
Noem hotel, plaats, periode en gewenste formats. Voorwaarden op aanvraag, je ontvangt een individuele offerte.
German
English
French
Spanish
Italian
Japanese
Chinese
Dutch
Portuguese