Parceria com influencer para hotéis: processo, formatos e briefing
Eis como decorre uma parceria remunerada com um creator para hotéis e resorts: do pedido de contacto à produção no local e aos direitos de utilização.
Um hotel é difícil de explicar numa única fotografia. Como a chegada, o quarto, o pequeno-almoço e os arredores se transformam numa estadia, é o que os creators mostram em imagem, vídeo e texto. Quem, enquanto hotel, quer colaborar com um travel creator deve saber de antemão o que isso implica: um mandato claro, um briefing, direitos sobre os conteúdos e um calendário realista. Esta página descreve o decurso de uma colaboração comigo; trabalho há mais de dez anos como Travel Creator profissional.
Parceria remunerada em vez de estadia gratuita
Uma parceria com um hotel é um trabalho com conteúdos, datas e direitos de utilização definidos. É isso que a distingue de uma simples estadia sem cachet. Acordos de simples troca normalmente não fazem parte da minha oferta: equipamento profissional, planeamento da viagem e pós-produção são trabalho que faz parte das condições acordadas.
- O hotel recebe conteúdos definidos em vez de publicações ao acaso
- Aprovações e direitos de utilização constam da proposta desde o início
- Os conteúdos são produzidos segundo um plano acordado
Que conteúdos pode um hotel receber
Reels em 4K
Vídeos verticais com edição, que reúnem em poucos segundos a chegada, o quarto, os arredores e os momentos especiais.
Publicações e carrosséis
Imagens individuais ou slideshows para os motivos mais fortes e uma sequência ordenada pela casa.
Stories
Acompanhamento em tempo real, com as menções acordadas. Um conjunto de stories inclui 3 sequências.
Imagens aéreas e pacote de imagens
Imagens aéreas em 4K, desde que o local, as condições meteorológicas e as regras em vigor permitam o uso de drone, além de um pacote de imagens com qualidade de impressão para os canais do próprio hotel.
Opções adicionais
Consoante o objetivo da campanha, um filme institucional em formato 16:9 em 4K e um artigo de blogue detalhado complementam os formatos para redes sociais. O artigo de blogue está incluído no pacote maior ou pode ser adicionado, e torna a estadia encontrável no Google de forma duradoura. Que combinação faz sentido é definido antecipadamente.
Do pedido à publicação
1. Pedido e enquadramento
O hotel indica a ocasião, o período pretendido, os formatos e o objetivo através da página de colaboração. A gestão responde no prazo de 48 horas com uma proposta de execução, período e orçamento.
2. Proposta e contrato
O número de conteúdos, o âmbito da produção, as aprovações e os direitos de utilização são definidos de forma concreta. Após a assinatura do contrato segue-se a produção.
3. Produção no local
Em regra, de cinco a dez dias, consoante o âmbito. As despesas de viagem não estão incluídas e são, em regra, assumidas pelo cliente.
4. Pós-produção e publicação
Cerca de duas semanas de pós-produção e, depois, publicação segundo o plano acordado. Entre a confirmação e o go-live passam normalmente 3 a 6 semanas, consoante o destino e o âmbito.
O que um hotel deve preparar antecipadamente
- Objetivo e público-alvo da campanha
- Período e época do ano
- Motivos obrigatórios e proibições, por exemplo categorias de quartos, restaurante, spa ou atividades
- Pessoa de contacto no local e acesso a todas as áreas que devem ser mostradas
- Regras para voos de drone no local
- Diretrizes de marca existentes
Um bom briefing define objetivos, motivos obrigatórios e condições gerais, e deixa espaço para descobrir por conta própria as particularidades do local.
Trabalhámos com o Max para apresentar o nosso novo Hilton Madinah Hotel. O seu trabalho foi sempre muito profissional e, sobretudo, muito autónomo. O que entregou era exatamente o que procurávamos. Obrigado pela colaboração!
Direitos de utilização e duração
Durante quanto tempo e onde um hotel pode utilizar os conteúdos consta da proposta.
- Os direitos de utilização orgânica estão incluídos por 30 dias, 90 dias ou 6 meses, consoante o pacote
- Direitos alargados (paid, impressão, OOH) mediante pedido
- Vídeos e fotografias ficam disponíveis para os canais de redes sociais do hotel
Condições mediante pedido.
Campanhas com entidades de turismo, hotéis e marcas
Duas campanhas de entidades de turismo com alcance verificável e uma seleção dos parceiros de mais de 500 colaborações.
100 % Active. 100 % New Zealand.
Visualizações no total: a Nova Zelândia posicionada como destino outdoor no mercado DACH, numa campanha a dois com Janet.
Luxury Adventure, contada de novo
Visualizações no total: Arábia Saudita como destino de luxury adventure para além do cliché do deserto.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma parceria com influencer para um hotel?
As condições dependem do âmbito, dos formatos e dos direitos de utilização e são propostas de forma individual. Condições mediante pedido através da página de colaboração.
De quanta antecedência precisa um hotel?
Entre a confirmação e o go-live passam normalmente 3 a 6 semanas, consoante o destino e o âmbito. Reservas de curto prazo e sazonais são possíveis após consulta, se o planeamento da viagem o permitir.
Um hotel tem de contratar através de uma agência?
Os pedidos seguem através da página de colaboração diretamente para a minha gestão. Esta responde no prazo de 48 horas. Quando o caminho direto faz sentido e quando é preferível uma agência, mostra-o a comparação Contratar através de agência ou diretamente ao creator.
Quem assume as despesas de viagem?
As despesas de viagem não estão incluídas e são, em regra, assumidas pelo cliente. Os detalhes ficam registados na proposta.
Existem parcerias de permuta?
Em regra, não. Uma estadia sem cachet não faz parte da oferta, porque a produção e a pós-produção fazem parte da parceria remunerada.
É possível uma parceria a dois?
Opcionalmente, é possível uma campanha a dois com Janet Dannehl. O âmbito e os papéis são definidos antecipadamente.
Pedir parceria para o hotel
Indique o hotel, o local, o período e os formatos pretendidos. Condições mediante pedido, receberá uma proposta personalizada.
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