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Veduta aerea di una baia turchese
Max Haase · Hotel & Resort

Collaborazione con influencer per hotel: iter, formati e brief

Ecco come funziona una collaborazione retribuita con un creator per hotel e resort: dalla richiesta alla produzione in loco, fino ai diritti d'uso.

82Paesi visitati
500+Collaborazioni
30+Destinazioni di enti del turismo
10+Anni di esperienza

Un hotel è difficile da raccontare in una sola foto. Come arrivo, camera, colazione e dintorni diventino un soggiorno, lo mostrano i creator con immagini, video e testi. Chi come hotel desidera collaborare con un travel creator dovrebbe sapere in anticipo cosa comporta: un incarico chiaro, un brief, i diritti sui contenuti e tempistiche realistiche. Questa pagina descrive lo svolgimento di una collaborazione con me; lavoro da più di dieci anni come travel creator professionista.

Distinzione

Collaborazione retribuita, non soggiorno gratuito

Una collaborazione con un hotel è un incarico con contenuti, scadenze e diritti d'uso definiti. È questo che la distingue dal semplice soggiorno senza compenso. I puri accordi barter di norma non fanno parte della mia offerta: attrezzatura professionale, pianificazione del viaggio e post-produzione sono lavoro che rientra nelle condizioni concordate.

  • L'hotel riceve contenuti definiti anziché post casuali
  • Approvazioni e diritti d'uso sono indicati in anticipo nell'offerta
  • I contenuti nascono secondo un piano concordato
Spiaggia sulla costa orientale dell'Australia
Costa orientale dell'Australia
Formati

Quali contenuti può ottenere un hotel

Area piscina di un resort con vista sul mare

Reel in 4K

Video verticali con montaggio incluso, che uniscono in pochi secondi arrivo, camera, dintorni e momenti speciali.

Veduta aerea di una laguna con barche in Algarve

Post e caroselli

Singole immagini o slideshow per i soggetti più forti e una sequenza ordinata attraverso la struttura.

Costa con onde a Lanzarote

Storie

A corredo in tempo reale, con tag concordati. Un set di storie comprende 3 sequenze.

Veduta aerea di un hotel sulla spiaggia

Riprese aeree e pacchetto immagini

Riprese aeree in 4K, purché luogo, meteo e normative vigenti consentano l'uso del drone, più un pacchetto di immagini in qualità di stampa per i canali propri dell'hotel.

Opzioni aggiuntive

In base all'obiettivo della campagna, un film di immagine in formato 16:9 in 4K e un articolo di blog approfondito integrano i formati social. L'articolo di blog è incluso nel pacchetto più ampio oppure acquistabile a parte e rende il soggiorno rintracciabile su Google nel lungo periodo. Quale combinazione sia sensata viene stabilito in anticipo.

Procedura

Dalla richiesta alla pubblicazione

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1. Richiesta e cornice

L'hotel indica occasione, periodo desiderato, formati e obiettivo tramite la pagina collaborazioni. Il management risponde entro 48 ore con una proposta per realizzazione, periodo e offerta.

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2. Offerta e contratto

Numero di contenuti, entità della produzione, approvazioni e diritti d'uso vengono indicati in modo concreto. Dopo la firma del contratto segue la produzione.

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3. Produzione in loco

Di norma da cinque a dieci giorni, a seconda dell'entità. Le spese di viaggio non sono incluse e di norma sono a carico del committente.

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4. Post-produzione e pubblicazione

Circa due settimane di post-produzione, poi pubblicazione secondo il piano concordato. Dalla conferma al go-live passano di norma da 3 a 6 settimane, a seconda della destinazione e dell'entità.

Cosa dovrebbe preparare in anticipo un hotel

  • Obiettivo e target della campagna
  • Periodo e stagione
  • Soggetti obbligatori e no-go, ad esempio categorie di camere, ristorante, spa o attività
  • Referente in loco e accesso a tutte le aree che devono essere mostrate
  • Regole per i voli con drone in loco
  • Linee guida del brand esistenti

Un buon brief definisce obiettivi, soggetti obbligatori e condizioni quadro e lascia spazio per scoprire in prima persona le peculiarità del luogo.

Paesaggio roccioso con strati di roccia colorati a Gran Canaria

Abbiamo lavorato con Max per presentare il nostro nuovo Hilton Madinah Hotel. Il suo lavoro è stato sempre molto professionale e, soprattutto, molto autonomo. Ciò che ha consegnato era esattamente ciò che cercavamo. Grazie per la collaborazione!

Aimee Sieczko, Communications Manager, Hilton

Diritti d'uso e durata

Per quanto tempo e dove un hotel può utilizzare i contenuti è indicato nell'offerta.

  • I diritti d'uso organici sono inclusi, a seconda del pacchetto, per 30 giorni, 90 giorni o 6 mesi
  • Diritti estesi (paid, stampa, OOH) disponibili su richiesta
  • Video e foto sono a disposizione per i canali social dell'hotel

Condizioni su richiesta.

Referenze

Campagne con enti del turismo, hotel e brand

Due campagne per enti del turismo con una copertura verificabile e una selezione dei partner tra oltre 500 collaborazioni.

Nuova Zelanda vista dall'alto, campagna per Tourism New Zealand
Tourism New Zealand

100% Active. 100% New Zealand.

circa 9,8 mln

Visualizzazioni totali: la Nuova Zelanda posizionata come destinazione outdoor nel mercato DACH, come campagna in coppia con Janet.

Suite overwater con piscina sul Mar Rosso in Arabia Saudita, campagna Visit Saudi
Visit Saudi

Luxury Adventure, raccontata in modo nuovo

circa 9,5 mln

Visualizzazioni totali: l'Arabia Saudita come destinazione di luxury adventure oltre il cliché del deserto.

Hilton HotelsMeliá HotelsRixos HotelsInterContinental Phu QuocAudiMercedes-Benz PlacesTurkish AirlinesSonyTourism New ZealandVisit SaudiGo TürkiyeColombia TravelVisit MoroccoArmenia TravelVisit Basque CountryVisit BrasilVisit Nicaragua

FAQ

Quanto costa una collaborazione con influencer per un hotel?

Le condizioni dipendono da entità, formati e diritti d'uso e vengono offerte su misura. Condizioni su richiesta tramite la pagina collaborazioni.

Di quanto anticipo ha bisogno un hotel?

Dalla conferma al go-live passano di norma da 3 a 6 settimane, a seconda della destinazione e dell'entità. Prenotazioni last minute e stagionali sono possibili previo accordo, se la pianificazione del viaggio lo consente.

Un hotel deve prenotare tramite un'agenzia?

Le richieste arrivano tramite la pagina collaborazioni direttamente al mio management. Quando conviene la via diretta e quando un'agenzia lo mostra il confronto Agenzia o direttamente dal creator.

Chi si fa carico delle spese di viaggio?

Le spese di viaggio non sono incluse e di norma sono a carico del committente. I dettagli vengono riportati nell'offerta.

Esistono collaborazioni in scambio merce?

Di norma no. Un soggiorno senza compenso non rientra nell'offerta, perché produzione e post-produzione fanno parte della collaborazione retribuita.

È possibile una collaborazione in coppia?

In via opzionale è possibile una campagna in coppia con Janet Dannehl. Entità e ruoli vengono definiti in anticipo.

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