与内容创作者合作开展目的地营销:旅游局合作简报清单

比亚里茨岩石海岸上的圣母岩、栈桥与贝尔扎别墅
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与内容创作者合作开展目的地营销:旅游局合作简报清单

简报的用途

创作者简报是一份工作文件:它把内部期望转化为创作者能够理解、核算并在现场落地执行的委托。本指南提供简报的结构、创作者筛选标准,以及与 我合作的流程。

本文内容9 个章节

发出简报之前先做内部确认

首先应当对传播部门、服务合作伙伴和对接人的诉求进行权重排序。随后需要用一句话写出核心信息,并检验哪些体验能够支撑这一信息。否则创作者拿到的信息很多,却没有优先级。

十个部分的网红简报模板

速记卡十个部分的简报模板
  1. 01目的地
  2. 02目标市场
  3. 03核心信息
  4. 04必拍画面与禁忌事项
  5. 05内容形式
  6. 06时间安排
  7. 07审批
  8. 08权利与期限
  9. 09效果衡量
  10. 10联系人
  1. 目标: 一个主要目标,与附加诉求分开。创作者渠道上的触达量与供自有渠道使用的文件素材是两种不同的成果。
  2. 目标市场: 写明市场、语言和旅行兴趣,而不是宽泛的年龄层,同时说明受众对目的地已有的了解程度。
  3. 核心信息: 最重要的一句表述,避免千篇一律的广告话术,并与必须准确无误的事实信息分开。
  4. 必拍画面与禁忌事项: 只列真正必要的画面。可选内容单独列出,存在依赖关系的须附备选方案。
  5. 内容形式: Reels、帖子或轮播图、Stories、图片包。在 我这里,一组 Story 最多包含三条单条 Story;博客文章已包含在 Premium 套餐中,其他套餐可另行加购;形象宣传片是独立的服务模块。
  6. 时间安排: 旅行时间段、通行许可、沟通确认环节、期望的上线时间。在 我这里,制作时长取决于形式和范围,后期制作约需两周,从确认合作到正式上线需预留三至六周。
  7. 审核确认: 由谁核对事实和名称,由谁统一汇总反馈。事实性更正不同于事后提出的创意性新要求。
  8. 权利与期限: 使用渠道、期限、修改权限。在 我这里,套餐内包含自然流量(organic)使用权:Standard 套餐 30 天,Professional 套餐 90 天,Premium 套餐六个月。付费推广(Paid)、印刷品和户外广告(OOH)可按需洽谈。计划投放广告的,应在询价时说明。
  9. 效果衡量: 哪些数据指标和定性观察与目标相匹配,何时查看,由谁接收。
  10. 对接人: 一位有决策权的联系人、当地负责人、代理人,以及对外部确认事项的负责人。

补充制作条件

在观景点看日出,作为体验很容易规划,但若要拍摄 Reel 和无人机画面,则需要通行条件、许可和路途时间。已确认的服务应与尚未确定的可能性分开列示。航拍并非保证交付的成果,其可行性需事先针对具体地点进行确认。差旅费用与服务范围分开核算:在 我这里,差旅费用不包含在内,通常由委托方承担。具体条件请咨询。

如何选择创作者

如果您想先了解如何 预约旅行内容创作者 ,应将作品样例与自己的委托需求进行对照,而不是只看账号数据:

  • 主题与旅行类型及核心信息的契合度
  • 与目标受众的关联:语言、兴趣、目标市场
  • 叙事方式:画面能否被串联成一个完整的故事?
  • 针对计划发布渠道的制作品质
  • 服务范围:内容发布与文件交付须明确区分
  • 合作方式:问题咨询、审核确认和权利约定是否清晰可查

我自 2013 年起担任旅行创作者,已与 30 多个旅游局目的地合作,其中包括新西兰旅游局(Tourism New Zealand)和 Visit Saudi。也可选择与 Janet Dannehl 组成双人团队进行制作。关于各类角色与合作形式的梳理,可参阅 指南:如何预订旅行网红.

从询价到发布的流程

步骤从咨询到发布
  1. 01咨询
  2. 02协调
  3. 03制作
  4. 04发布与评估
  1. 咨询: 通过合作页面提交,注明目的地、目标、时间窗口和期望的服务内容。经纪团队将在 48 小时内回复。尚未决定的事项会以问题的形式一并发送。
  2. 沟通确认: 确认服务范围、权利、行程安排和时间,并核查所有必拍画面是否都在制作范围之内。
  3. 拍摄制作: 简报作为指引,优先级排序决定备选方案的取舍。事后的反馈应当统一汇总、表述明确。
  4. 发布与评估: 将文件分配给相应负责人,在内部记录权利的使用期限,并将数据指标与定性反馈分开描述。

招标中的常见错误

  • 必拍画面未设权重、使用权不明确、没有审核流程。
  • 把所有形式作为整体套餐询价,导致各家报价无法比较。
  • 把创意构想阶段与具有约束力的计划混为一谈。
  • 要求取得无法归因于单篇内容的业务成果。关于效果评估,可参阅 旅游业网红营销:KPI与案例研究.

发出前的最后检查

在无需内部沟通的情况下,这份简报能否回答以下问题:适用什么目标、哪些服务、什么旅行时间、哪些权利,以及由谁来决策?如果不能,说明它还没有完成。针对酒店,有对应的指南 酒店达人营销。提交询价只需提供目的地、目标、时间窗口和内容形式: 咨询合作.

常见问题

旅游局如何在不通过代理机构的情况下找到创作者?

通过作品集、匹配的作品样例和清晰的询价。我可通过合作页面询价,我的经纪团队将在 48 小时内回复。两种途径的对比可参阅 通过经纪公司还是直接向创作者预订.

旅游局可以找自由职业旅行创作者合作吗?

可以,旅游局可以就明确界定的委托直接联系旅行创作者。具体条件请咨询,差旅费用不包含在内。

目的地创作者简报应包含哪些内容?

目标、目标市场、核心信息、必拍画面与禁忌事项、内容形式、时间安排、审核确认、含期限的权利、效果衡量以及对接人。

核心数据直接找我
48 小时经纪团队会在 48 小时内回复。
3–6 周从确认到上线
2013自2013年起,我一直从事旅行创作。

旅游局应当指定多少个必拍画面?

以制作范围能够容纳的数量为限。一条 Reel 加一组 Story 能够承载一个核心信息和少量画面,超出的部分均为可选。

速记卡更多问题一览
  1. 01旅游局如何在不通过代理机构的情况下找到创作者?
  2. 02旅游局应当指定多少个必拍画面?
  3. 03旅游局需要哪些使用权?
  4. 04创作者合作活动需要多长的筹备时间?

旅游局需要哪些使用权?

在 我这里,套餐内包含自然流量使用权,付费推广、印刷品和户外广告可另行加购。需要多长的使用期限取决于计划的投放用途,因此应在询价时说明。

创作者合作活动需要多长的筹备时间?

从确认合作到正式上线,需预留三至六周。

有旅游业网红简报的模板吗?

有,上文的模板共十个部分:目标、目标市场、核心信息、必拍画面与禁忌事项、内容形式、时间安排、审核确认、权利与期限、效果衡量和对接人。旅游局和目的地营销机构(DMO)可将其作为询价的基础。

旅行内容创作者Max Haase
关于作者

Max Haase

旅行内容创作者 · 无人机摄影师 · 视觉叙事者

十多年来,我一直是专业旅行创作者,粉丝超过400万;我专注于高端旅游局合作和视觉化的旅行故事。

400万+粉丝
82个国家
500+次合作
10+年经验

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