Para que serve o briefing

Um briefing para creators é um documento de trabalho: traduz as expectativas internas num pedido que o creator consegue compreender, orçamentar e executar no local. Este guia fornece a estrutura para isso, critérios para a escolha de um criador e o decurso de uma colaboração comigo.

Conteúdo deste artigo9 capítulos

• 1Para que serve o briefing
• 2Esclarecer internamente antes de enviar o briefing
• 3Modelo de briefing para influencers em dez secções
• 4Complementar com as condições de produção
• 5Escolher o creator
• 6Processo, do pedido à publicação
• 7Erros típicos em concursos
• 8Última verificação antes do envio
• 9Perguntas frequentes

Esclarecer internamente antes de enviar o briefing

Primeiro, devem ser ponderados os pedidos da comunicação, dos parceiros de serviços e dos interlocutores. Depois, é necessário definir uma mensagem central numa só frase e verificar que experiências a sustentam. Caso contrário, o creator recebe muita informação, mas nenhuma prioridade.

Modelo de briefing para influencers em dez secções

1. Objetivo: um objetivo principal, separado dos pedidos adicionais. Alcance nos canais do creator e ficheiros para os canais próprios são dois resultados diferentes.
2. Mercados-alvo: mercados, idiomas e interesses de viagem em vez de um grupo etário alargado, e ainda o conhecimento prévio sobre o destino.
3. Mensagem central: a afirmação mais importante, sem linguagem publicitária intercambiável, separada dos factos que têm de estar corretos.
4. Motivos obrigatórios e proibições: apenas motivos realmente necessários. O que é opcional fica à parte, as dependências com alternativa.
5. Formatos: reels, posts ou carrosséis, stories, pacote de imagens. Comigo, um conjunto de stories inclui até três stories individuais; o artigo de blogue está incluído no pacote Premium e, de outro modo, pode ser acrescentado; o filme institucional é um módulo à parte.
6. Calendário: período da viagem, acessos, aprovações, go-live pretendido. Comigo, o tempo de produção depende do formato e do âmbito, a pós-produção demora cerca de duas semanas e, da confirmação à publicação, devem prever-se três a seis semanas.
7. Aprovações: quem verifica factos e nomes e quem devolve o feedback de forma consolidada. Correções factuais são diferentes de pedidos criativos tardios.
8. Direitos e duração: canais, período, edições. Comigo, os direitos orgânicos estão incluídos no pacote: 30 dias no Standard, 90 dias no Professional, seis meses no Premium. Paid, impressão e OOH são possíveis mediante pedido. Uma utilização publicitária prevista deve constar do pedido.
9. Medição: que indicadores e observações qualitativas se adequam ao objetivo, quando são analisados e quem os recebe.
10. Interlocutor: um contacto com capacidade de decisão, responsáveis no local, substitutos e a responsabilidade pelas confirmações externas.

Complementar com as condições de produção

Um nascer do sol no miradouro planeia-se depressa como experiência, mas, para o reel e as imagens de drone, exige acesso, autorização e tempo de deslocação. Os serviços confirmados devem ficar separados das possibilidades em aberto. As imagens aéreas não são um resultado garantido; a sua viabilidade é esclarecida previamente para o local concreto. As despesas de viagem são tratadas à parte do âmbito dos serviços: comigo não estão incluídas e são, em regra, suportadas pelo cliente. Condições mediante pedido.

Escolher o creator

Quem pretende primeiro Contratar Travel Content Creator compara amostras de trabalho com o seu próprio pedido, e não apenas os números do perfil:

• Adequação temática ao tipo de viagem e à mensagem central
• Relação com o público-alvo: idioma, interesses, mercados-alvo
• Forma de narrar: os motivos são ligados numa história?
• Qualidade de produção para os canais previstos
• Âmbito dos serviços: publicação e entrega de ficheiros claramente separadas
• Colaboração: perguntas, aprovações e direitos regulados de forma clara

Trabalho como Travel Creator desde 2013 e colaborei com mais de 30 destinos de entidades de turismo, entre eles a Tourism New Zealand e a Visit Saudi. Opcionalmente, é possível uma produção em dupla com Janet Dannehl. Uma descrição dos papéis e das formas de cooperação encontra-se no Guia: contratar um travel influencer.

Processo, do pedido à publicação

1. Pedido: através da página de colaboração, com destino, objetivo, janela temporal e serviços pretendidos. A gestão responde no prazo de 48 horas. As decisões em aberto seguem como perguntas.
2. Alinhamento: âmbito dos serviços, direitos, organização da viagem e datas, verificando se todos os motivos obrigatórios cabem no âmbito de produção.
3. Produção: o briefing serve de orientação, a priorização decide as alternativas. O feedback posterior deve ser consolidado e inequívoco.
4. Publicação e avaliação: atribuir os ficheiros aos responsáveis, documentar internamente a duração dos direitos, descrever separadamente indicadores e reações qualitativas.

Erros típicos em concursos

• Motivos obrigatórios sem ponderação, direitos de utilização pouco claros e nenhum processo de aprovação.
• Pedir todos os formatos como pacote global, de modo que as propostas não são comparáveis.
• Misturar a fase de ideias com um plano vinculativo.
• Exigir resultados de negócio que não podem ser atribuídos a uma única publicação. Para a avaliação, ajuda Marketing de influência no turismo: KPIs e estudos de caso.

Última verificação antes do envio

O briefing responde, sem conversas internas, a que objetivo, que serviços, que período de viagem e que direitos se aplicam e quem decide? Se não, ainda não está concluído. Para hotéis existe o equivalente Marketing de influenciadores para hotéis. Para o pedido bastam destino, objetivo, janela temporal e formatos: Pedir colaboração.

Perguntas frequentes

Como podem os Tourism Boards encontrar um creator sem agência?

Através do portefólio, de amostras de trabalho adequadas e de um pedido claro. Pode contactar-me através da página de colaboração; a minha gestão responde no prazo de 48 horas. A comparação Contratar através de agência ou diretamente ao creator.

Existem travel creators freelancer para Tourism Boards?

Sim, os Tourism Boards podem contactar travel creators diretamente para um trabalho definido. Condições mediante pedido, os custos de viagem não estão incluídos.

O que deve constar de um briefing para creators sobre um destino?

Objetivo, mercados-alvo, mensagem central, motivos obrigatórios e proibições, formatos, calendário, aprovações, direitos com duração, medição e interlocutor.

Quantos motivos obrigatórios deve um Tourism Board definir?

Tantos quantos couberem no âmbito de produção. Um reel com um conjunto de stories sustenta uma mensagem central e poucos motivos; tudo o que for além disso é opcional.

Que direitos de utilização precisam os Tourism Boards?

Os direitos orgânicos estão incluídos no pacote comigo; paid, impressão e OOH podem ser acrescentados. A duração necessária depende da utilização prevista, que por isso deve constar do pedido.

Com que antecedência se deve planear uma campanha com creators?

Devem prever-se três a seis semanas, da confirmação até ao go-live.

Existe um modelo de briefing para influencers no turismo?

Sim, o modelo acima tem dez secções: objetivo, mercados-alvo, mensagem central, motivos obrigatórios e proibições, formatos, calendário, aprovações, direitos e duração, medição e interlocutor. Tourism Boards e DMOs podem usá-lo como base para o seu pedido.